Waarom is de goedkoopste offerte vaak niet de goedkoopste?
Omdat een offerte laat zien wat je nu betaalt, niet wat je in totaal betaalt. De ene bouwer rekent een lage prijs en haalt het terug met een duur abonnement. De andere laat de teksten aan jou over, of rekent elke kleine aanpassing apart. Zet je alleen de bedragen onderaan naast elkaar, dan vergelijk je appels met peren.
Er is nog een verschil dat je op papier niet ziet: wat de site oplevert. Een site die niemand vindt of die op een telefoon lastig werkt, is weggegooid geld, hoe weinig hij ook kostte.
Wat hoort er in een goede website-offerte?
- Het aantal pagina's, en welke pagina's dat zijn
- Wie de teksten schrijft, en of die geschreven zijn om gevonden te worden
- Of het ontwerp op maat is of een bestaand thema
- Hoeveel correctierondes er in de prijs zitten
- Wat hosting, onderhoud en updates per maand of per jaar kosten
- Wie eigenaar is van de site, de teksten en het domein
- Hoe lang het duurt voordat de site online staat
- Wat een aanpassing na de oplevering kost
Staat een van deze punten er niet in, vraag het dan na voordat je tekent. Een goede bouwer beantwoordt het zonder aarzelen.
Welke kosten komen pas na de oplevering?
Extra kosten duiken meestal pas in het jaar na de oplevering op. Let vooral op deze posten:
- Een maandabonnement zonder einddatum, waardoor je jaren blijft betalen voor dezelfde site
- Hosting die in het eerste jaar goedkoop is en daarna flink duurder wordt
- Een uurtarief voor elke tekstwijziging, omdat je zelf niets kunt aanpassen
- Licenties voor thema's of plug-ins die elk jaar opnieuw betaald moeten worden
- Kosten om te vertrekken: geen kopie van je site, of een vergoeding om je domein mee te nemen
Reken over drie jaar, niet over nu
Tel bij elke offerte de startprijs op bij drie jaar aan vaste kosten. Pas dan zie je welke offerte echt het goedkoopst is. Vaak draait de volgorde om.
Hoe zet je drie offertes eerlijk naast elkaar?
Neem deze tabel over en vul per offerte in wat erin staat. Een vraagteken betekent: navragen.
| Onderwerp | Offerte A | Offerte B | Offerte C |
|---|---|---|---|
| Startprijs | |||
| Vaste kosten per jaar (hosting, onderhoud, licenties) | |||
| Totaal na drie jaar | |||
| Aantal pagina's | |||
| Teksten geschreven door de bouwer? | |||
| Ontwerp op maat of thema? | |||
| Zelf aanpassen mogelijk? | |||
| Eigenaar van site en domein? | |||
| Tijd tot livegang | |||
| Ontwerp vooraf te zien? |
Welke vragen stel je voordat je tekent?
Mag ik eerder werk zien?
Open die sites op je telefoon. Laden ze snel en is meteen duidelijk wat het bedrijf doet?
Wie schrijft de teksten?
Teksten bepalen of je gevonden wordt. Moet je ze zelf aanleveren, reken dan op veel eigen werk.
Wat kost de site na een jaar?
Vraag naar alle terugkerende kosten, en of ze kunnen stijgen.
Van wie is de site straks?
Je wilt na de laatste betaling eigenaar zijn van de site, de teksten en je domein.
Wat als ik wil overstappen?
Krijg je een kopie van je site, en helpt de bouwer bij de verhuizing?
Kun je een ontwerp zien voordat je kiest?
Een offerte is een belofte op papier. Een ontwerp laat zien wat je echt krijgt. Daarom maken wij eerst gratis een ontwerp van je homepage, met een vaste prijs erbij. Leg het naast de offertes die je al hebt, en kies op basis van wat je ziet. Is het budget krap, dan kun je bij ons ook in termijnen betalen.
Twijfel je of je überhaupt een bureau nodig hebt? Lees dan zelf een website maken of laten maken. En wil je weten wat er op een zakelijke site moet staan, dan helpt de checklist voor een bedrijfswebsite.
