Webshop koppelen aan je voorraad
Verkoop je in een winkel én online, of werk je met een groothandel of magazijn? Met een voorraadkoppeling klopt je voorraad overal en hoef je niets meer dubbel in te voeren.
5,0uit 27+ Google-reviewsHoe koppel je een webshop aan je voorraad?
Je koppelt een webshop aan je voorraad door de shop te verbinden met het systeem waarin je voorraad wordt bijgehouden: een kassasysteem, een voorraadprogramma, een magazijn of de feed van een leverancier. Bij elke verkoop, online of in de winkel, wordt de voorraad in beide systemen bijgewerkt. Zo verkoop je nooit iets dat er niet meer is en hoef je aantallen niet met de hand bij te houden.
Past dit bij jou?
- Je verkoopt in een fysieke winkel en online
- Je werkt met een extern magazijn of fulfilmentpartij
- Je verkoopt producten van een leverancier of groothandel
- Je verkocht weleens iets wat niet meer op voorraad was
Wat je krijgt
Inventarisatie
Welke systemen je gebruikt en wat er gekoppeld kan worden.
Koppeling
Voorraad, prijzen en bestellingen die heen en weer gaan.
Testen
Verkoop in de winkel en online, en controleren of alles klopt.
Melding bij fouten
Loopt een koppeling vast, dan krijgen jij en wij een seintje.
Zo gaat het in zijn werk
Je hebt één aanspreekpunt, van het doornemen van je assortiment tot de eerste echte bestelling.
Eerst iets vragen? Bel 06 34 02 12 15 of stuur een appje.
Dag 1
Stap 1: Assortiment doornemen
We lopen je producten, varianten, verzendregels en betaalmethodes samen door.
- Een plan voor je categorieën en koppelingen
Binnen 5 werkdagen
Stap 2: Gratis ontwerp
Je ziet je homepage en één productpagina met je eigen producten.
- Een ontwerp van je homepage en een productpagina
- Een vaste prijs voor de rest
Vanaf 10 tot 14 werkdagen
Stap 3: Bouwen en vullen
We bouwen de shop, zetten je producten erin en richten iDEAL en verzending in. Bij veel producten of koppelingen duurt het langer.
- iDEAL en andere betaalmethodes ingericht
- Voorraad of boekhouding gekoppeld, als je dat wilt
Voor de opening
Stap 4: Testen en live
We plaatsen echte testbestellingen, van betalen tot bevestigingsmail. Pas als alles werkt, gaat de shop open.
- Uitleg om zelf producten en bestellingen te beheren
Koppeling met je voorraad in het kort
- Wat
- Je webshop verbinden met kassa, magazijn of leverancier.
- Voor wie
- Winkels met een webshop en shops met externe voorraad.
- Wat het oplevert
- Juiste voorraad online en minder handwerk.
- Doorlooptijd
- Twee tot zes weken, afhankelijk van de systemen.
- Werkgebied
- Heel Nederland.
Welke koppelingen zijn er?
Kassasysteem
Verkoop je in de winkel, dan gaat de voorraad online direct omlaag.
Magazijn of fulfilment
Bestellingen gaan automatisch naar je magazijnpartij, track-en-trace komt terug.
Leveranciersfeed
Voorraad en prijzen van je leverancier worden meerdere keren per dag bijgewerkt.
Boekhouding
Orders en facturen komen vanzelf in je boekhoudpakket.
Wat heb je nodig voor een koppeling?
- Een systeem dat een koppeling (API) of een exportbestand aanbiedt
- Unieke productcodes (SKU of EAN) die in beide systemen gelijk zijn
- Afspraken over welk systeem leidend is voor voorraad en prijs
- Een testperiode waarin je beide systemen naast elkaar controleert
Die productcodes zijn het fundament. Kloppen ze niet, dan koppelt de software het verkeerde product. Daarom beginnen we met een controle van je productlijst voordat we iets bouwen.
Past dit bij jouw shop?
Heb je minder dan vijftig producten en verkoop je alleen online, dan is een koppeling vaak niet nodig. Groei je, dan houden we er bij de bouw van je WooCommerce- of Shopify-shop al rekening mee, zodat hij later makkelijk toe te voegen is.
Vragen over koppeling met je voorraad
Veel moderne kassasystemen hebben een koppeling met WooCommerce of Shopify. Bij oudere systemen kan het soms via een exportbestand. We controleren dat vooraf.
Bij de meeste koppelingen direct bij elke verkoop. Bij een leveranciersfeed meestal een paar keer per dag.
Dan krijg je een melding en blijven de laatst bekende aantallen staan. Na herstel worden de verschillen bijgewerkt.
Ja. Moneybird, Exact en e-Boekhouden hebben koppelingen. Orders en facturen komen dan automatisch in je administratie.
Meer binnen webshop laten maken
WooCommerce-webshop
Een shop op WordPress, zonder transactiekosten per bestelling.
Bekijken
Shopify-webshop
Snel starten op Shopify, met betrouwbaar afrekenen.
Bekijken
iDEAL en betaalmethodes
iDEAL, creditcard en achteraf betalen, in drie stappen afrekenen.
Bekijken
Productpagina's schrijven
Productteksten die verkopen en in Google gevonden worden.
Bekijken